Mission :
Le/la stagiaire administratif(ve) soutiendra le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) Régional(e) dans la réalisation de ses tâches quotidiennes et de ses objectifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Finance et le département Supply Chain.

Responsabilités principales :

Sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) Administratif(ve), le/la stagiaire administratif(ve) aura pour missions de :

• Fournir un soutien administratif général à divers départements selon les besoins.
• Gérer l’administration des approvisionnements et des biens : gestion des actifs de moins de 1000 USD, mise à jour et élimination des anciens articles.
• Préparer les documents pour les demandes de visa (note verbale, lettres d’invitation, etc.).
• Aider à l’organisation d’ateliers en coordination avec les autres membres du personnel.

Profil recherché :

• Compétences organisationnelles solides.
• Maîtrise de MS Office : Word, Excel.
• Capacité à gérer le travail sous pression avec une supervision minimale.
• Communication efficace en travaillant en équipe et de manière indépendante.

Compétences et expérience requises :

• Une expérience préalable dans le travail administratif et logistique serait un atout.
• Capacité prouvée à gérer des tâches diverses et complexes, avec des délais serrés.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et dans un environnement international.
• Compétences administratives dans l’organisation de réunions et d’événements.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
• Maîtrise des logiciels standards : Word, PowerPoint, Excel et Outlook.

Compétences linguistiques :

• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français ; la maîtrise de l’anglais est un avantage supplémentaire.